在《亲爱的客栈》的经营过程中,因为要与各形各色的人打交道,总是会遇到一些“奇葩”顾客。那么,如何更好的处理和应对这些客人,是每个经营者都要经受的考验。
最新一期的考核中,为了考验管家的应变能力和服务意识,刘涛为他们特别安排了“神秘客人”。下面,我们来看看《亲爱的客栈》的小伙伴们是如何见招拆招,巧妙应对客人的“神秘考验”。
当客人有需求时,做到有求必应、有应必达
作为客栈的经营者,就是要急客人之所需,想客人之所求,认真地给客人提供一个圆满的结果或答复。这一点,客栈的这几位管家做的还是很到位的,当客人有需求时,他们都会及时回复,并想尽办法帮助客人解决问题。
李兰迪这回接待的神秘客人,是一位经验丰富的销售总监,刚入住,这位女客人就提出很多要求,给她带来了不小的挑战。之前遇到问题多的客人,李兰迪的方法是选择避而不见,这次客人就在你面前,想逃避都跑不了。
值得一提的是,当李兰迪接到客人来电请她帮忙通下水道时,李兰迪虽然心里不是很情愿,一个小姑娘家也不太喜欢做这种事,但她还是尽量稳定心态安抚客人,跪在地上直接徒手清理地漏中堵住的头发,叫客人还是很感动的。其实李兰迪有尽力在为客人服务,对客人有求必应,但是可能因为没有做过服务员的经历,缺乏服务意识,处理问题也不够全面周到。
反观张翰就要好得多,张翰晚上突然接到客人的求助电话,原来是客人“生理期”肚子痛。张翰立马起床,贴心的为客人准备了止痛药和生姜红糖水,第二天一早又为客人准备了一杯红糖水,如此贴心的管家服务得到了“神秘客人”的高度认可。
当客人遇到问题时,做到热情耐心、细致周到
除了对客人有求必应外,最重要的是服务态度问题,接待客人时要热情诚恳、细致周到。不管服务工作多繁忙,压力多大,在客人面前都应保持不急不躁,镇静自如。
比如李兰迪的客人坚持要换房间时,李兰迪实在没办法,慌不择言的要把女生宿舍给客人住,不考虑现实程度,在同刘涛汇报了这件事情后,刘涛给她的建议是:“我们的客房已经住满了,换到女生宿舍也不方便,只能是明天出游的费用,你给她免一位,作为补偿。”
在刘涛提出建议后,李兰迪不想做亏本的买卖,怀有侥幸心理的没有主动去跟客人沟通,还十分孩子气的抱怨:“我就随口一说有女生宿舍,她也要换。我应该说我们还有一间布草间,我们还有一个游泳池呢,看她怎么办。”刘涛听后提点她认真一点,要虚心接受客人的意见,不能心里有怨气。这与之前积极热情的李兰迪判若两人,可能是进入了职场倦怠期,小妹妹对客人不够细心,对很多事情也失去了耐心,最后没有悬念的暂时失去了竞争资格。
我们在职场上会经常遇到这样难缠的客人,有些有理,有些没理。但是,不管有理没理,一定要先稳住顾客的急躁情绪,再进行下一步沟通,最后找一个双方都能接受的办法。切记不可反唇相讥,那样只会使事情变得不可挽回。要知道,客人只是对服务和产品体验有意见,并不是针对你本人,顾客大多只是对自己的利益受损而感到不满。
不过,当客人提出超过底线的要求,也要懂得适时拒绝
有些客人会提出一些“无理”要求,而这些要求很多时候是无法去满足他的。这时,可以应采取礼貌的重复原则,告诉他你能做什么,不能做什么。当然,这个时候还需要注重一下说话的技巧,这样处理效果会更好。
客栈里“服务标杆”级别的人物张翰,在面对“神秘客人”的考验时,也不免有些头大。
客人提出希望张翰陪同她们去沙漠旅行,而张翰考虑到之后要准备晚餐所以需要留在客栈,无法满足客人的这一需求。当客人执意要求陪伴时,张翰耐心的跟客人解释,并说明自己在职责范围内能做的就是帮他们安排好全部行程,但不是全程的陪伴,并请求客人理解他们的工作形式。
张翰坚守自己的服务原则,拒绝了客人的无理要求,得到了刘涛的认同。刘涛表示认可张翰的这一行为,她认为当客人有需求时,我们要有判断和选择的能力可以为他们提供哪些服务,当客人提出很奇怪的要求时,当然是可以拒绝的。
做生意和人打交道是最难的,想必通过了“神秘客人”非同一般的考验,六位管家的服务能力又进阶不少,这些管理和服务经验非常值得我们学习借鉴。
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